Rýchle vyhľadávanie pacientov

Fyzion vám pomôže vyhľadať každého pacienta, ktorý u vás už niekedy bol. Stačí napísať meno, priezvisko, telefónne číslo alebo akýkoľvek iný údaj, ktorý máte zapísaný v úvodnej časti karty pacienta. Vyhľadávanie je veľmi rýchle a jednoduché. Rozhodne jedna z vecí, ktoré vám ušetria čas. Ďalšou možnosťou, ako “vyhľadávať” pacientov, keď už sú objednaní na daný deň, je veľmi jednoduchá a vlastne bez vyhľadávania. Stačí mať vo Fyzione otvorený Dashboard (úvodnú stránku), kde máte prehľad piatich pacientov v stĺpci “budúce návštevy”, ktorí v ten deň majú prísť. Keď ich máte za deň viac, postupne sa podľa času objednania zobrazujú ďalší pacienti a tí, ktorí už boli, sa automaticky presunú do stĺpca “uskutočnené návštevy”. Takže vo vašich prestávkach medzi pacientmi nemusíte ani vyhľadávač používať. Ten využijete skôr pri objednávaní, keď vám niekto volá alebo napíše správu, že by chcel objednať.

Vypisovanie potvrdeniek

Už nemusíte ani strácať čas s vypisovaním účtov pre pacientov. Stačí pár kliknutí, ktoré po čase používania Fyzionu budete robiť tak automaticky, že vám to zaberie len niekoľko sekúnd. Kliknete iba na tlačidlo “zaplatiť”, otvorí sa vám okno, v ktorom vyberiete spôsob platby a následne môžete zvoliť “odoslať potvrdenie o platbe”. Toto potvrdenie sa odošle na e-mail, ktorý vám oznámil pacient. Potvrdenka obsahuje všetky náležitosti, ktoré má mať podľa zákona.

Automatické GDPR

Na prvé terapie je vždy potrebný viac času, nielen kvôli kvalitnému vstupnému vyšetreniu pacienta, ale aj kvôli administratíve. Určitý čas vám pri práci ušetrí napríklad odoslanie GDPR súhlasu už pri objednaní pacienta. Stačí poznať jeho e-mail a v momente objednania mu GDPR jednoducho pošlete. Pacient si doma v pokoji prečíta podmienky a na jedno kliknutie ich odsúhlasí. Akonáhle je súhlas pacientom potvrdený, vy už nič robiť nemusíte. Automaticky sa potvrdenie “odškrtne” aj v karte pacienta. Tým pádom nemusíte na prvú terapiu pacientovi predkladať papierovú formu GDPR na podpis a tým sa zdržiavať na úvod terapie a môžete rovno prejsť k anamnéze pacienta.

Vyhľadávanie pacientov na čakacej listine

Keď vám vypadne nejaký pacient na poslednú chvíľu (aspoň 24h vopred) oznámi neúčasť. Stačí vo Fyzione otvoriť záložku s “frontou čakajúcich”. Postupne môžete týchto pacientov obvolávať alebo im písať sms, že sa vám uvolnil skorší termín. Výhodou je, že nemusíte dohľadávať, či daný pacient vo “frontu čakajúcich” nemá tiež už prísť a vy by ste mu tým pádom písali zbytočne. Fyzion neustále obnovuje “frontu čakajúcich”, a ak má čakajúci pacient blízky termín automaticky ho z “fronty čakajúcich” zmaže. Vy tak nemusíte strácať čas dohľadávaním pacientov vo svojich poznámkach a zisťovať, ako veľmi sú aktuálne. Proste len postupne zavoláte osobám vo “frontu čakajúcich” a zaplníte si voľné miesto, ktoré vám práve vzniklo.

Online rezervačný systém

To, že vám rezervačný systém ušetrí čas, je bez diskusie. Ak budete mať on-line rezervačný systém v rámci Fyzionu, ušetríte si kopu času opätovným volaním na zmeškané hovory a telefonovaním s pacientami, ktorí okrem objednania vám hneď začnú do telefónu prednášať celú svoju anamnézu. Vďaka rezervačnému systému vám teda odpadne veľké množstvo, ako telefonátov, tak správ, na ktoré musíte odpovedať. V prípade objednania alebo zrušenia pacientom cez rezervačný systém získavate viac času na iných pacientov v ordinácii alebo viac času pre seba mimo pracovný dom. Zároveň odpadá pacientov ostych pri tom, keď chce terapiu zrušiť, neraz má pocit, že musí vysvetľovať, prečo nechce znovu prísť, a preto radšej nevolá vôbec a “len” nedorazí. Lenže to vy potom prichádzate, ako o peniaze tak hlavne o možnosť vyplniť si voľné miesto niekým, kto vás potrebuje.

Počítanie štatistík pre ÚZIS a štatistiky pre účtovníka

Fyzion vám ušetrí čas aj s počítaním štatistík. Síce je väčšinou potrebné spočítať iba raz do roka, ale o to dlhšie to trvá, ak to robíte spätne a počas roka nikam nezapisujete. Sčítanie pre ÚZIS je taká malá specialita, ktorú musí vyplňovať každý fyzioterapeut, ktorý má oprávnenie k poskytovaniu zdravotných služieb od krajského úradu. Vďaka špecifickým štatistikám vo fyzione bude toto vyplňovanie pre vás jednoduché a rýchle. Všetky údaje o počtoch pacientov a počtoch návštev vám Fyzion vyhodnotí. Ďalšou dôležitou štatistikou sú pre vás príjmy, ktoré tiež musíte dokladať v daňovom priznaní. Sčítanie a dohľadávanie príjmov pre vás nebolo jednoduchšie, stačí sa pozrieť do štatistík a odovzdať informácie o prijatých sumách svojmu účtovníkovi.