Perlan czy prześcieradło?

Jeśli masz już łóżko do terapii oraz podstawowe wyposażenie (np. poduszki sensomotoryczne, gumy oporowe, taśmy theraband), warto rozważyć, czy korzystać z usług pralni — co na początku może być kosztowne — czy postawić na jednorazowe podkłady typu perlan. Te drugie po użyciu wyrzucasz do worka na odpady medyczne lub pojemnika z oznaczeniem. Perlany można kupić online, np. w sklepach medycznych takich jak Medilla, Medyczny Store, Apteka Gemini czy Allegro.

Dobry system rezerwacji

Po załatwieniu formalności (CEIDG, ZUS, ubezpieczenie OC) i wyposażeniu gabinetu, warto zainwestować w solidny system rezerwacji. Taki system pomoże Ci:

• prowadzić kartotekę pacjentów zgodnie z RODO,

• zarządzać rezerwacjami wizyt,

• wystawiać potwierdzenia i paragony,

• generować statystyki (np. do sprawozdań dla NFZ lub GUS).
  W Polsce popularne są systemy takie jak ZnanyLekarz, Booksy, Terminarz Medyczny, Proassist czy Medidesk. Inwestycja w taki system szybko się zwraca — oszczędzasz czas i unikasz chaosu.

Porządek w dokumentach i finansach

Zakładając własną praktykę, stajesz się przedsiębiorcą — masz obowiązek:

• opłacać składki ZUS (zdrowotne, społeczne, dobrowolne chorobowe),

• prowadzić uproszczoną księgowość (np. KPiR),

• przygotować roczne zeznanie podatkowe (PIT-36 lub PIT-36L).
  Nie musisz być płatnikiem VAT, ale warto mieć porządek w dokumentach. Pomogą Ci w tym narzędzia takie jak Fakturownia, inFakt, iFirma czy wFirma. Możesz rozliczać się samodzielnie lub skorzystać z usług księgowej — co zdecydowanie polecam.
  Dobrze jest też mieć osobne konto firmowe i prywatne — dzięki temu łatwiej kontrolować finanse i wypłacać sobie pensję.

  
  

  
  

  Terminal płatniczy jako udogodnienie dla pacjenta

  
  

  Jeśli chcesz zwiększyć komfort pacjentów, warto umożliwić płatność kartą — obok gotówki i przelewu. Najprostszym rozwiązaniem jest terminal SumUp Air lub PayTel:

• koszt zakupu: ok. 300–400 zł,

• brak stałych opłat miesięcznych,

• prowizja: ok. 1,5–2,5% od transakcji,

• działa przez aplikację mobilną i połączenie z internetem.
  Terminal można kupić np. na Allegro, w Media Expert lub bezpośrednio na stronie producenta. Wystarczy zarejestrować się, zainstalować aplikację i podłączyć urządzenie przez Bluetooth.