Niepubliczny zakład opieki zdrowotnej (NZOZ) to placówka, której działalność nie jest finansowana przez państwo, ale musi spełniać wszystkie wymogi stawiane podmiotom leczniczym. Aby założyć NZOZ, należy przedłożyć szereg dokumentów zgodnych z obowiązującymi przepisami. W Polsce uprawnienie do prowadzenia działalności leczniczej wydaje wojewoda właściwy dla miejsca świadczenia usług. Wzory formularzy dostępne są na stronach urzędów wojewódzkich. Formularze różnią się w zależności od formy prawnej — osoby fizyczne lub osoby prawne. Większość fizjoterapeutów będzie korzystać z formularzy dla osób fizycznych. W niektórych formularzach wymagane jest podanie numeru NIP lub REGON, jeśli wcześniej prowadzono działalność gospodarczą (np. masaż, usługi rekondycyjne). Dokumenty można złożyć osobiście, pocztą lub elektronicznie przez ePUAP.

Co należy przedłożyć?

Wniosek o wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą
Formularz dostępny na stronie właściwego urzędu wojewódzkiego. Należy wypełnić wszystkie wymagane pola. Na końcu formularza znajduje się lista dokumentów, które trzeba dołączyć. Poniżej opisano, jak je przygotować i skąd je uzyskać.

Dokument potwierdzający kwalifikacje zawodowe
Należy załączyć urzędowo poświadczoną kopię dyplomu ukończenia studiów (licencjat lub magister fizjoterapii) oraz dokument potwierdzający roczny staż pracy w zawodzie — zgodnie z ustawą o zawodzie fizjoterapeuty.

Zaświadczenie lekarskie o zdolności do pracy
Formularz dostępny na stronie urzędu wojewódzkiego. Należy udać się do lekarza POZ, który potwierdzi zdolność do wykonywania zawodu.

Zaświadczenie o niekaralności
Wniosek można złożyć online przez ePUAP lub osobiście w punkcie informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego. Wymagany jest dowód osobisty. Opłata wynosi 30 zł. Zaświadczenie wymagane jest tylko dla osoby kierującej podmiotem i osoby odpowiedzialnej za nadzór merytoryczny.

Wykaz personelu medycznego i pomocniczego
Formularz dostępny na stronie urzędu. W przypadku jednoosobowej działalności wystarczy wpisać dane własne. Należy określić formę świadczenia usług, specjalizację i typ działalności. Kod zawodu fizjoterapeuty to 229402.

Oświadczenie o spełnieniu wymogów lokalowych i technicznych
Należy przedłożyć decyzję o pozwoleniu na użytkowanie lokalu jako placówki medycznej (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 marca 2019 r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących pomieszczeń i urządzeń podmiotu wykonującego działalność leczniczą). Wymagane są: projekt lokalu, schemat funkcjonalny, opis wyposażenia i dokumentacja sanitarna.

Jeśli lokal był wcześniej użytkowany jako placówka medyczna, wystarczy przedłożyć dokumenty potwierdzające jego przeznaczenie — np. od właściciela lub z księgi wieczystej.

Zatwierdzenie regulaminu organizacyjnego przez sanepid
Wniosek dostępny na stronie właściwej stacji sanitarno-epidemiologicznej. Regulamin musi spełniać wymogi ustawowe. Po zatwierdzeniu otrzymasz decyzję administracyjną.

Regulamin organizacyjny
Dołączany wraz z pozostałymi dokumentami. Wzory dostępne online. Regulamin musi być dostosowany do działalności ambulatoryjnej.

Dokument potwierdzający prawo do lokalu
Najczęściej umowa najmu lub akt własności/wypis z księgi wieczystej.

Oświadczenie do wniosku o wpis do rejestru
Formularz dostępny na stronie urzędu wojewódzkiego.

Opłata skarbowa
Wnosi się ją na konto urzędu wojewódzkiego. Potwierdzenie wpłaty należy dołączyć do dokumentacji.

Polisa OC
Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej dla podmiotu leczniczego. Polisę można przedłożyć dopiero przy rozpoczęciu działalności.