Szybkie wyszukiwanie pacjentów

Fyzion pomoże Ci znaleźć każdego pacjenta, który u Ciebie kiedykolwiek był. Wystarczy wpisać imię, nazwisko, numer telefonu lub jakikolwiek inny szczegół, który masz zapisany w wstępnej części karty pacjenta. Wyszukiwanie jest bardzo szybkie i łatwe. Zdecydowanie jedna z rzeczy, które zaoszczędzą Twój czas. Inną możliwością „wyszukiwania” pacjentów, gdy są już umówieni na dany dzień, jest bardzo prosta metoda, właściwie bez wyszukiwania. Wystarczy mieć otwarty Dashboard (stronę główną) w Fyzionie, gdzie masz przegląd pięciu pacjentów w kolumnie „przyszłe wizyty”, którzy mają przyjść danego dnia. Kiedy masz ich więcej, kolejne pacjenci pojawiają się w zależności od czasu rezerwacji, a ci, którzy już byli, automatycznie przesuwają się do kolumny „zrealizowane wizyty”. Tak więc w swoich przerwach między pacjentami możesz nawet nie korzystać z wyszukiwarki. Wykorzystasz go raczej podczas rezerwacji, gdy ktoś do Ciebie dzwoni lub wysyła wiadomość, że chciałby się umówić.

Wystawianie paragonów

Nie musisz już tracić czasu na wystawianie paragonów dla pacjentów. Wystarczy kilka kliknięć, które po pewnym czasie korzystania z Fyzionu będziesz robić tak automatycznie, że zajmie Ci to tylko kilka sekund. Klikasz tylko przycisk „zapłać”, otworzy się okno, w którym wybierasz sposób płatności, a następnie możesz wybrać „wyślij potwierdzenie płatności”. To potwierdzenie zostanie wysłane na e-mail, który podał pacjent. Paragon zawiera wszystkie wymagane przez prawo informacje.

Automatyczne GDPR

Na pierwszą terapię zawsze potrzeba więcej czasu, nie tylko ze względu na dokładne badanie wstępne pacjenta, ale także ze względu na administrację. W pewnym momencie podczas pracy oszczędza Ci czas na przykład przesłanie zgody GDPR już podczas rezerwacji pacjenta. Wystarczy znać jego e-mail, a w momencie rezerwacji po prostu mu wysyłasz GDPR. Pacjent w domu w spokoju przeczyta warunki i jednym kliknięciem je zaakceptuje. Gdy zgoda pacjenta zostanie potwierdzona, już nic więcej nie musisz robić. Automatycznie potwierdzenie „zaznacza się” również w karcie pacjenta. Dlatego też nie musisz przedstawiać pacjentowi papierowej formy GDPR do podpisania na pierwszej terapii, co mogłoby opóźnić początek terapii, i możesz od razu przejść do wywiadu z pacjentem.

Wyszukiwanie pacjentów na liście oczekujących

Gdy jakiś pacjent wypada w ostatniej chwili (przynajmniej 24 godziny wcześniej) zgłasza nieobecność. Wystarczy otworzyć zakładkę „kolejka oczekujących” w Fyzionie. Możesz stopniowo dzwonić do tych pacjentów lub pisać do nich SMS-y, że zwolnił się wcześniejszy termin. Korzyścią jest to, że nie musisz sprawdzać, czy dany pacjent w „kolejce oczekujących” również ma już przyjść, aby nie dzwonić do niego niepotrzebnie. Fyzion nieprzerwanie aktualizuje „kolejkę oczekujących”, a jeśli pacjent na liście oczekujących ma bliski termin, automatycznie go usuwa z „kolejki oczekujących”. Dzięki temu nie musisz tracić czasu na przeszukiwanie swoich notatek w poszukiwaniu pacjentów i sprawdzanie, jak aktualne są te informacje. Po prostu stopniowo dzwonisz do osób w „kolejce oczekujących” i zapełniasz wolne miejsce, które przed chwilą się pojawiło.

Online system rezerwacji

To, że system rezerwacji oszczędza czas, nie podlega dyskusji. Jeśli będziesz mieć system rezerwacji online w ramach Fyzionu, zaoszczędzisz mnóstwo czasu na ponownym dzwonieniu na nieodebrane połączenia i telefonowaniu do pacjentów, którzy oprócz rezerwacji zaczynają recytować swoją całą historię medyczną. Dzięki systemowi rezerwacji unikasz dużej ilości rozmów telefonicznych i wiadomości, na które musisz odpowiadać. W przypadku rezerwacji lub anulowania wizyty przez pacjenta przez system rezerwacji zyskujesz więcej czasu dla innych pacjentów w gabinecie lub więcej czasu dla siebie poza pracą. Jednocześnie pacjent nie czuje skrępowania, gdy chce odwołać terapię, często ma poczucie, że musi wyjaśniać, dlaczego nie chce przyjść ponownie, dlatego zazwyczaj w ogóle nie dzwoni i „po prostu” się nie pojawia. Tylko Ty wtedy tracisz zarówno pieniądze, jak i możliwość zapełnienia wolnego miejsca kimś, kto Cię potrzebuje.

Liczenie statystyk dla ÚZIS i statystyk dla księgowego

Fyzion oszczędza Ci czas również z obliczaniem statystyk. Zazwyczaj trzeba je obliczać raz w roku, ale tym dłużej to trwa, jeśli robisz to wstecz, a przez rok nigdzie tego nie zapisujesz. Sumowanie dla ÚZIS to taki mały wyjątek, który musi wypełniać każdy fizjoterapeuta, który ma uprawnienia do świadczenia usług zdrowotnych od urzędów wojewódzkich. Dzięki konkretnym statystykom w Fyzionie to wypełnianie będzie dla Ciebie proste i szybkie. Wszystkie dane o liczbie pacjentów i liczbie wizyt Fyzion podliczy. Inną ważną statystyką są dla Ciebie przychody, które również musisz wykazać w zeznaniu podatkowym. Sumowanie i wyszukiwanie przychodów nigdy nie było prostsze, wystarczy spojrzeć na statystyki i przekazać informacje o otrzymanych kwotach swojemu księgowemu.